مدیران و کارکنان مشمول دورکاری مکلفند ضمن ارتباط مستمر، نسبت به انجام امور محول شده در منزل اقدام کنند
به گزارش خبرگزاری یوپنا با عنایت به اعلام تعطیلی دانشگاه ها به تشخیص وزیر محترم بهداشت درمان و آموزش پزشکی و رئیس ستاد فرماندهی مقابله با کرونا ، بخشنامه شماره ۷۲۴۵۵۵ مورخ ۱۲/۱۲/۱۳۹۸ رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور و پیرو مصوبات جلسه ۱۱۵۴ مورخ۱۰/۱۲/۱۳۹۸ هیات رئیسه و اختیارات تفویض شده در جهت اعمال بهینه سیاست های تعیین شده در پروتکل های کاهش فراگیری بیماری های واگیر و همچنین به منظور جلوگیری از هرگونه وقفه در ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی و فرهنگی، نحوه فعالیت و نحوه حضور اعضای سازمان مرکزی، ستاد استانی، مراکز و واحدهای دانشگاه پیام نور تا پایان سال جاری به شرح ذیل تعیین میشود.
بدیهی است هرگونه اصلاح یا تغییر در رویه های اعلام شده متعاقبا ابلاغ خواهد شد.
الف) سازمان مرکزی:
۱-واحدهای ستادی شامل حوزه ریاست، معاونت ها، دفاتر، ادارات کل و بخش های علمی با حداکثر یک سوم اعضا (به صورت شیفتی) فعال و سایر اعضا در مواقع عدم حضور با استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری، سامانه ی جامع erp، سیستم جامع گلستان، سامانه آموزشهای الکترونیکی و سامانه پیشخوان خدمت در قالب دورکاری امور محول شده را در منزل انجام داده وکارکرد اعضا (شیفت و غیر شیفت) در ایام موصوف بدون ثبت اثر انگشت با اعلام اعضا،تایید مدیر بلافصل و تایید مدیرکل اموراداری صورت پذیرد.
۲- معاونین، مدیران کل و روسای محترم بخش های علمی مکلفند به نحوی برنامه ریزی نمایند که حداقل در تمام روزهای رسمی کار، شخصی با اختیار کامل (دارای حق امضا) نسبت به انچام هماهنگی های لازم حضور یابد.
۳- مدیران و کارکنان مشمول دورکاری مکلفند ضمن ارتباط مستمر، نسبت به انجام امور محول شده در منزل اقدام کنند. عدم دسترسی در ساعات اداری روزهای دورکاری به منزله¬ی غیبت منظور خواهد شد.
ب) دانشگاه پیام نور استان ها:
۱- ساماندهی فعالیت و حضور همکاران در مراکز و واحد ها از طریق شیفت بندی و استفاده از ظرفیت دورکاری و ارائه خدمات آموزشی و دانشجویی به صورت مجازی و از راه دور و در قالب نرم افزارهای اتوماسیون اداری، سامانه ی جامع erp، سیستم جامع گلستان، سامانه آموزشهای الکترونیکی و سامانه پیشخوان خدمت صورت می گیرد.
۲- اعضای مراکز و واحدها غیر از مراکز استانی مکلفند با هماهنگی رئیس مرکز/ واحد ضمن ارتباط مستمر نسبت به انجام امور محول شده در منزل اقدام و صرفا در موارد خاص و استثنا به تشخیص مقام مجاز (رئیس مرکز /واحد) در محل خدمت حضور یابند. عدم دسترسی در ساعات اداری روزهای دورکاری به منزله ی غیبت منظور خواهد شد. کارکرد اعضا در مدت موصوف با اعلام اعضا،تایید مدیر بلافصل و تایید رئیس مرکز صورت پذیرد.
۳- ستادهای استانی و مراکز استانی با حداکثر یک سوم اعضا (به صورت شیفتی) فعال و سایر اعضا در مواقع عدم حضور با استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری، سامانه ی جامع erp، سیستم جامع گلستان، سامانه آموزشهای الکترونیکی و سامانه پیشخوان خدمت در قالب دورکاری امور محول شده را در منزل انجام داده و کارکرد اعضا (شیفت و غیرشیفت) با اعلام اعضا،تایید مدیر بلافصل و تایید مدیر اداری استان صورت پذیرد.
۴- مدیران و کارکنان مشمول دورکاری مکلفند در ساعات رسمی کار در دسترس بوده و با ارتباط مستمر با محل خدمت امور محول شده را انجام دهند و عدم دسترسی در ساعات اداری روزهای دورکاری به منزله ی غیبت منظور خواهد شد.
معاونین، مدیران و روسای محترم علاوه بر رعایت موارد فوق الزامات ذیل را نیز مد نظر داشته باشند: پیرو نامه شماره ۶۵۶۹۰/۴/د مورخ ۰۵/۱۲/۱۳۹۸ کلیه مهمانسراهای دانشگاه پیام نور، تا اطلاع ثانوی تعطیل و از ارائه خدمات به متقاضیان معذور می باشد.
افراد آسیب پذیر مشروحه ذیل با تایید پزشک معتمد دستگاه با استفاده از مرخصی استعلاجی یا دورکاری، حداقل حضور در محل کار را داشته باشند: “افراد دارای بیماری های زمینه ای مثل قلبی عروقی، ریوی، دیابت، بیماری کبدی مزمن، بیماری کلیوی مزمن، افراد باسابقه سرطان، بیماری های خاص، وجود هرگونه بیماری نقص ایمنی (مادرزادی یا اکتسابی)، افراد با سابقه استفاده طولانی از کورتون، مبتلایان به بیماری ایدز، مادران باردار، دارای پاس شیر و کودکان زیر ده سال” کاهش ساعت کاری روزانه ی کارکنان در سازمان مرکزی و ستادهای استانی بر اساس مصوبات استانداری مربوطه میباشد.
در صورت تغییر احتمالی شرایط، متناسب با تصمیمات ستاد فرماندهی مقابله با کرونا و تصمیمات ابلاغی از سوی استانداری ها با هماهنگی معاون اداری، مالی و عمرانی دانشگاه بر رویه های ابلاغی ارجحیت خواهد داشت.
